Simpo PDF Creator Lite

O Simpo PDF Creator Lite é um aplicativo para a criação de arquivos em PDF a partir de documentos em vários formatos. O programa possui suporte para o Word, Excel, PowerPoint, Visio Project, HTML, TXT, imagens (BMP, PNG, JPG e GIF), entre outros. Ele funciona como uma impressora virtual.

Como usar o aplicativo

O Simpo PDF Creator Lite poderia ser descrito como um aplicativo para trabalhar com arquivos no formato PDF. Depois de instalado, o programa é reconhecido pelo sistema como uma impressora. Para acessá-lo, inclusive, é preciso entrar na janela de “Dispositivos e Impressoras” (o que pode ser feito tanto pelo Painel de Controle quanto digitando-se “dispositivos e impressoras” ou na Barra de execução do Windows).

O objetivo primário deste programa é o de salvar arquivos no formato PDF. Devido ao fato de ele operar como uma impressora no computador, se você quiser modificar orientação das páginas ou elementos da formatação, pode fazê-lo acessando o aplicativo e entrando nas “Propriedades”.

Preparando a criação do PDF

Para começar o processo, selecione o arquivo desejado e solicite a sua impressão da forma tradicional. Não se esqueça de escolher como o dispositivo de impressão o Simpo PDF Creator Lite e continue o processo. Feito isso, observe que ele abre uma nova janela. Ali, você deve definir o local de armazenamento do novo arquivo.

Você pode fazê-lo digitando o caminho no campo “Save as” ou clicando no botão “Browse” para escolher o diretório apropriado em seu computador. Se você quiser que o documento seja aberto ao final do processo de criação, selecione a alternativa “Open PDF when finished”.  Em “Settings”, você encontra algumas opções interessantes.

Veja que ao clicar nesse botão, uma nova janela é aberta. Observe que há três abas com funções: Meta Data, Security e Advanced. Na primeira, você pode modificar algumas das propriedades do documento, como o título, o autor, o assunto e as palavras-chave (para mecanismos de busca ou associação de assunto, por exemplo).

Ao acessa a aba “Security”, você pode ativar uma proteção por meio de criptografia e senha. Para isso, comece marcando a alternativa “Enable PDF Security” e escolha o grau de proteção desejado. Então, há algumas opções para que você defina especificamente como vai ativar as alternativas do aplicativo.

Observe que abaixo dessa opção há dois tipos de senha. A “Owner Password” é uma senha-mestra, ela possibilita o acesso completo ao conteúdo do arquivo. Ao preencher esse campo, somente quem souber a combinação criada será capaz de utilizar o documento com todas as alternativas aplicáveis a ele.

A “User Password” deve ser definida para estabelecer a permissão há algumas funções com relação ao documento criado. Veja que logo ao lado das senhas há três alternativas: “Allow printing” (permitir impressão), “Allow changing” (possibilitar alterações) e “Allow copy or extract” (permitir copiar ou extrair trechos). Elas fazem parte do “acesso limitado” para o qual foi definida a senha citada.

Por mais que ela defina apenas acesso limitado, essa senha não deve ser deixada em branco. Se isso ocorrer, será possível abrir o arquivo sem utilizar uma senha. A última guia dessa janela, “Advanced”, permite ajustar detalhes sobre a fonte, paginação e compressão do arquivo. Quando tudo estiver de acordo com o desejado, clique em “OK” para voltar à janela anterior.

Para gerar o documento, clique em “Save PDF”. Feito isso, o aplicativo cria o documento com as opções definidas pelo usuário. Para abri-lo, você pode utilizar a primeira senha (com acesso limitado) ou a segunda (para efetuar todas as operações possíveis).