SCF - Sistema de Controle de Frotas

Do desenvolvedor

O SCF - Sistema de Controle de Frotas - é uma ferramenta desenvolvida para plataforma Windows que tem função principal auxiliar na organização, dar agilidade e segurança no controle de informações relacionadas a frota de veículos.

Com base em quinze tipos de históricos previamente cadastrados o sistema permite ao usuário lançar dados relacionados aos veículos, obtendo assim, um controle eficiente dos custos reais gerados pela frota.

Outro ponto importante do sistema esta em sua agenda que permite lançar, previamente, registros de manutenção, trocas de óleos lubrificantes, renovações de CNH (carteira nacional de habilitação), pagamentos de impostos (DPVAT, licenciamento e IPVA), renovação de seguros, etc.

Desta forma, ao ser atingida a data ou quilometragem prevista no agendamento, o usuário é informado.

Dentre os tipos de históricos já cadastrados no sistema encontram-se:

• Abastecimento
• Manutenção corretiva
• Manutenção preventiva
• Multas
• Pagamento de DPVAT
• Pagamento de IPVA
• Pagamento de Licenciamento
• Pagamento de seguros
• Renovação de CNH
• Resolagem de pneus
• Saída da garagem
• Retorno à garagem
• Troca de óleo
• Troca de pneus
• Viagens

O sistema da ao usuário a opção de cadastrar novos tipos de histórico conforme sua necessidade e conveniência.

O sistema permite um controle eficiente relacionado à média de consumo dos veículos com base nos históricos de abastecimento.

Outro ponto importante relacionado ao SCF é que este permite que seja feito o controle por centro de custos, permitindo assim, a separação dos veículos por departamentos, ideal para prefeituras.

O sistema proporciona, de forma secundária, controle sobre contas a pagar. Com base nos lançamentos de históricos que gerem custos e a informação dos fornecedores relacionados o sistema acumula estes valores como contas a serem pagas. Na medida em que estas são quitadas os lançamentos são automaticamente redirecionados para as contas pagas.

Com base nos lançamentos de históricos o sistema permite a geração de diversos relatórios que passam ao usuário a real posição da frota, destacando-se entre eles:

• Agenda
• Lista de condutores com habilitação por vencer/vencida
• Contas a pagar
• Contas em atraso
• Contas com vencimento próximo
• Lista de fornecedores
• Consumo total por período
• Média de consumo por período
• Históricos

O sistema ainda permite que todos os relatórios, além de impressos, sejam exportados para os formatos HTML (páginas de internet), PDF (Adobe Acrobat), RTF (documento de texto), XLS (planilha Excel).

O sistema SCF esta preparado para operar em rede através de uma simples configuração em seu Setup.

Outras funções do sistema:

• Backup manual e automático
• Manutenção da base de dados
• Licenciamento pela internet
• Atualização pelo próprio sistema através da internet